Algemene voorwaarden

Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografie door Sanne Bool-Brekelmans, handelt onder de naam: Vol Liefde Fotografie. Bij het boeken van een fotoshoot, workshop of complete reportage gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van Vol Liefde Fotografie.

Gegevens fotograaf

Website: http://www.volliefdefotografie.com / http://www.volliefdefotografie.nl
Telefoon : +31 (0)6 42909771
Kvk : 69430985
BTW : NL204070016B01

Auteursrecht van de foto’s

  • Vol Liefde Fotografie heeft het recht de foto’s/video’s te gebruiken voor promotie doeleinde zoals sociale media of de website. Indien dit niet gewenst is dient dit vóór de fotoshoot schriftelijk of per email aangegeven te worden.
  • Het auteursrecht van de foto berust ten alle tijden in handen van Vol Liefde Fotografie.
  • Het is niet toegestaan de foto’s in te sturen naar fotowedstrijden zonder nadrukkelijk toestemming van de fotograaf.
  • De klant mag foto’s voor privégebruik op social media plaatsen. Hierbij dient ten alle tijden vermeld te worden: Foto’s zijn gemaakt door Vol Liefde Fotografie.
  • Het is niet toegestaan foto’s van fotograaf in welke vorm dan ook aan te passen en vervolgens op internet te plaatsen.
  • Indien dit recht wel geschonden wordt heeft Vol Liefde Fotografie het recht om juridische stappen te ondernemen.

Bewaren bestanden

  • De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back up van de aangeleverde bestanden. Bestanden worden sowieso minstens een tweetal maanden bewaard vanaf het moment van versturen van de foto’s en het is aan te raden om zelf een aantal kopieën te maken als back up! Niet gebruikt materiaal is in een later stadium niet opvraagbaar of opeisbaar.

Reiskosten

  • Reiskosten zijn inbegrepen binnen 30 km vanuit Dongen. Daarbuiten komt er een toeslag bij.
  • Met uitzondering van de bruiloften (binnen Nederland). Daar zitten alle reiskosten bij inbegrepen.

Cadeaubonnen

  • Cadeaubonnen zijn geldig tot en met 1 jaar na uitgifte datum tenzij op de cadeaubon een andere datum wordt vermeld. Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor contanten.

Album

  • Album’s worden gemaakt in samenwerking met de klant. Dit wil zeggen dat de klant de kaft mag bepalen en welke foto’s er graag in het album verwerkt mogen worden. De lay-out wordt bepaald door de fotograaf.
  • Schade aan producten moet binnen 2 dagen na ontvangst kenbaar gemaakt te worden. Hierna vervalt recht op een nieuw product. Bestelde producten kunnen niet worden geretourneerd. U kunt zich niet beroepen op het beroepingsrecht aangezien het om maatproducten gaat.
  • Fotoproducten worden pas geleverd na betaling.
  • Vol Liefde Fotografie is niet aansprakelijk wanneer het eindproduct afwijkt van de kleurweergave op het beeldscherm van de klant.
  • Het album kan aangetekend per post worden verstuurd indien gewenst. Het album wordt na ontvangst van de drukker bij Vol Liefde Fotografie goed nagekeken of alles naar wens is en daarna pas opgestuurd als alles juist blijkt te zijn gedrukt. Bij schade na verzenden vanuit Vol Liefde Fotografie naar de klant veroorzaakt door de transporteur is Vol Liefde Fotografie niet aansprakelijk. Mocht er geval van schade zijn en blijkt dat dit door het transport gekomen is zijn dan kan de verzender eventueel aansprakelijk gesteld worden en kan worden geprobeerd het bedrag van het verstuurde album terug te vorderen bij de transporteur (PostNL).
  • Alleen werk van Vol Liefde Fotografie mag in het album worden opgenomen om de kwaliteit van het album te waarborgen, mits anders overeengekomen.
  • De foto’s voor het gratis trouwalbum dienen binnen 3 maanden doorgegeven te worden aan Vol Liefde Fotografie. Na het verstrekken van de trouwdatum, zodat het album kan worden opgemaakt.
    Na deze datum kunnen prijsverschillen bij de drukker in rekening worden gebracht. Ook kan de levertermijn van het album na deze periode vertraging oplopen door werkzaamheden.

Levering

  • De levertijden voor een fotoshoot betreffende familiefotoshoot, newborn fotoshoot, newborn video, zwangerschapsfotoshoot betreffen +/- 3 weken.
  • De levertijden voor een bruiloftreportage betreft +/ – 4 weken.
  • De geleverde termijnen van reportages zijn indicaties. De levertijd kan in drukke periode langer zijn dan aangegeven. Vol Liefde Fotografie kan hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden.
  • Vol Liefde Fotografie levert foto’s in hoge resolutie jpg. Vol Liefde Fotografie levert nimmer RAW bestanden.
  • Foto’s worden, tenzij anders overeengekomen, geleverd op een USB stick. Met uitzondering van de minishoots & geboortereportages. Die worden digitaal geleverd via We-transfer.
  • Extra nabewerking is mogelijk na overleg en tegen aanvullende betaling.

Annulering en/of ziekte

Bij annulering of overmacht (bijvoorbeeld ziekte) van de fotograaf wordt u zsm op de hoogte gesteld en heeft u de volgende keuze:

  •  Vol Liefde Fotografie stelt een andere fotograaf voor indien mogelijk; het bestaande contract loopt gewoon verder. Hier kunnen geen rechten en/of garanties aan worden ontleend echter Vol Liefde Fotografie beschikt over een uitgebreid netwerk van fotografen die voor vervanging zorg kunnen dragen.
  • U heeft het recht het contract te ontbinden.
    In alle gevallen van schade door afwezigheid van de fotograaf (door onvoorziene omstandigheden zoals bijvoorbeeld ziekte) is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het terugbetalen van door de klant reeds voldane bedrag of het zoeken van vervanging indien gewenst.

Privacy en persoonsgegevens

  • Vol Liefde Fotografie zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, geboortedatum, telefoonnummer, emailadres, etc) openbaar maken of doorgeven aan derden. Een kopie afspraken, contract & persoonsgegevens wordt enkel gedeeld met een vervangende fotograaf indien van toepassing.

Aanvullende informatie voor bruidsfotografie

  • Bij reportages zal er voor  de fotograaf voor wat te eten en te drinken worden gezorgd. Indien de fotograaf ook in de avond aanwezig is zal er voor de fotograaf voor een voedzame maaltijd worden gezorgd. Dat mag dezelfde maaltijd zijn als de daggasten.
  • Alle details zoals adressen, waar te starten met fotografie etc, worden uiterlijk één week voor de bruiloft nogmaals doorgesproken met de fotograaf, om eventuele wijzigingen door te geven.
  • Vol Liefde Fotografie is niet aansprakelijk voor het feit dat niet iedereen op de foto staat. Wilt u dit altijd ruim voor de dag aangeven indien dit uiterst noodzakelijk is, zodat de ceremoniemeester dit op de dag zelf kan arrangeren en inplannen middels een lijstje voor de fotograaf. Dit geldt ook voor overige zaken die u graag terug ziet in uw album.